档案整理是极其重要的档案基础工作环节，档案整理涉及编写页号、拟写标题、档案分类鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、编制目录、档案装订、分件分卷、装盒上架等一系列流程，对年代久远档案还需要去除金属装订物、档案托裱、剔除白页、重新鉴定、更改装具等环节。可以说档案整理的质量对档案的分类索引、档案开放、档案存储、档案数字化以及档案信息检索均有重要的意义。

文件材料齐全完整。构成档案的要件要齐全完整，不产生遗漏。如文书档案要包括正文、附件、处理单。

档案分类科学合理。采用统一的分类方案，分类层次清楚，类、项、目概念明确，并列的类别之间界限分明，不互相交叉或重合。

保持文件有机联系。保持文件在时间、来源、分类方面的有机联系。

档案鉴定严谨准确。档案的密级鉴定、保管期限鉴定涉及后期的档案开放程度、档案的存储年限，需要严谨准确，为以后的管理和利用打好基础。

档案装订合规美观。采用符合长期保存的装订用品，档案盒等装具环保、美观。

设备先进：配有专业高端的文档扫描、图纸扫描、高拍仪、书刊扫描设备，日加工能力达到   万页，可在全国各地开展数字化业务。

软件高效

快捷扫描：简单强大的扫描参数设置，支持单、双面扫描，可追加扫描、插入扫描、替换扫描、扫描区域预定义、平板自动扫描等

多种图像存储支持：支持单页 、多页 TIF、JPG、BMP 等图像格式，支持 CCITT，LZW，JPEG等多种压缩算法及 100 级图像压缩质量设置等

多种图像浏览功能 ：上一图、下一图、上一屏、下一屏、上个目录、下个目录，按高度适应、按宽度适应、区域放大、图像导航、放大镜，二页、四页、六页、八页多图模式浏览等

强大影像优化功能：多达几十种影像优化功能，旋转、纠斜、翻转、去污、去噪、去黑边、裁剪、居中、文字优化、背景清除、图像调整、色阶调整、二值化、幅面调整、智能修补、手工克隆、底色绘制、文字标红、图像拼接、图像分割、批量图像处理等

易用的文件目录管理：批量创建扫描目录，目录搜索，批量更名，导入导出，插入文件，替换文件等

更多高级功能 ：删除白页，调序，合并为 TIF/PDF，拆分，页码重编，签章，水印，文档分件，OCR 文字识别，双层 PDF，文件统计，图像质量检查，图像打印等

管理规范：公司严格按照国家相关标准规范提供服务，从需求调研、确定质量标准、项目策划、资源准备、项目实施、项目验收、技术支撑、安全保密等各个方面建立起了严格的管理标准，保障安全、保质、高效交付。

案例众多

政府机关：济宁市人大、济宁市政法委、济宁市国税局、济宁市交通局、济宁市人社局、济宁市国资委、济宁市统战部……

档案局（馆）： 济南市档案局、 济宁市档案局、微山县档案局...

自然资源：山东省自然资源厅、济宁市自然资源局、宁波市鄞州区自然资源局、聊城市自然资源局、日照市自然资源局……

不动产档案：济宁市不动产、兖州不动产、微山县不动产……

大型企业：济宁市烟草公司、济宁市交运集团、农业发展银行、鲁泰煤业、运河电厂、肖云煤矿、安居煤矿……