数字档案室、数字档案馆、智慧档案是当前档案信息化建设的主流路径,档案信息化建设的成功依赖健全的档案事业体系基础、融入组织整体信息化规划、需要服务中心工作的目标定位以及合理的预算支持。
档案信息化涉及全面的体系协同建设,包括基础设施体系、标准规范体系、应用软件体系、档案资源体系、安全保密体系以及组织保障体系协同建设。并且随着档案信息的增长、管理流程变化、技术发展的演变以及档案价值的持续提升,需要进行长期持续建设。因此,档案信息化在建设初期就需要明确定位、统筹规划、协调发展、循序渐进,否则极易出现定位模糊、起点较低、片面建设、标准不明、职责不清、预算不足等现象,最终导致项目效果差强人意,进很两难。